为加强仪器设备的科学管理，提高仪器设备使用效率，更好地为教学、科研及管理工作服务，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高[2000]9号）和《徐州工程学院固定资产管理暂行办法》（徐工院行发〔2015〕67号），制定本办法。
一、总则
1.仪器设备管理的主要任务是对仪器设备实施全过程管理，包括：编制仪器设备采购预算、可行性论证、购置、验收、使用、管理、考核、调拨、维修、清查、处置及资产的保值与增值等。
2.仪器设备的管理和使用按照“归口管理、分级负责、用管结合、责任到人”。的原则，做到合理配置、物尽其用，提高完好率和利用率。
二、适用范围
1.由学校各类经费购置或通过各种渠道（调拨、受赠、自制等）进入学校的仪器设备，均属于学校财产，均应纳入本办法管理范围。
2.单位价值在1000元（含）以上（其中专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的仪器设备，列入学校固定资产统一管理，并按国家、省教育行政主管部门的有关要求进行管理及上报。
3.单价在1000元以下，耐用期在一年以上，能独立使用的教学、科研用仪器设备列为低值仪器管理范围，由学院（部门）自行管理。
4.属下列情况之一的仪器设备应视为贵重仪器设备
(1)单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备为贵重仪器设备。
(2)单台（件）价格不足人民币10万元（含），但属于成套购置、配套使用，且总价超过10万元（含）的仪器设备；
其中，教育部所管的贵重仪器设备是指《高等学校固定资产分类及编码》的03类（仪器仪表）中单价在人民币40万元（含）以上、使用方向为教学或科研的仪器设备。
三、仪器设备计划、采购与验收
1.为了加强财务预算管理，提高学校资金的使用效率，增强申报仪器设备购置项目的针对性、计划性，凡使用各类资金购置仪器设备，均按《徐州工程学院财务管理制度》要求，纳入学校年度预算管理。
2.各学院（部门）仪器设备购置，应根据学校教育事业发展和学科、专业建设及科研、管理工作的需要，科学论证，编制购置计划。
每年11月份，各学院根据实训实验室建设规划，会同相关职能部门科学论证，编制下一年度仪器设备采购计划，经学校审核批准并落实经费来源后交教学设备处。
使用其他经费（包括教研课题、纵向或横向科研课题、自筹、各种专项建设经费等）购买仪器设备（单价1000元（含）以上或批量5000元以上），编制月度购置计划，仪器设备使用部门（或使用人）填写《徐州工程学院采购项目申请表》，于每月5日前交教学设备处。
3.根据政府采购目录、限额标准以及学校实际情况，严格按照国家相关法律法规及《徐州工程学院采购管理暂行办法》组织采购。
4.仪器设备到货后，应及时组织验收。验收工作的组织和要求按《徐州工程学院固定资产管理暂行办法》执行。
四、仪器设备管理与使用
1.各学院（部门）配备专（兼）职资产管理员，对本单位的仪器设备进行统一管理。
2.资产管理员的职责包括：正确使用学校仪器设备管理系统，定期对本单位所管辖、使用的各类仪器设备进行清查盘点、做到账账相符、账物相符，确保仪器设备的安全完整；配合教学设备处，按规定程序办理本单位仪器设备的入账、调配、调拨、处置、报损、报废等手续；负责本单位教职工校内岗位变动、退休、调离学校时，仪器设备清理移交工作。
3.仪器设备一般不得拆改，如确需拆改应经学院（部门）分管领导签署意见向教学设备处提出申请，经审核同意后方可进行。
4.为提高仪器设备利用率，避免重复购置，允许校内互相借用。校内借用部门间应办理必要的借用手续，填好借出记录和使用记录；交还时，双方检测无误后，登记归还时间。
5.外单位向我校借用仪器设备，必须在不影响我校正常工作的前提下，经教学设备处同意，并报请主管校长批准后方可外借，对未经批准，擅自向外单位出借仪器设备的，应追究当事人责任。
6.学校仪器设备不得私自带出学校使用。如因工作需要确须带出者，需经使用部门资产管理员签字、部门分管领导批准，教学设备处备案办理出门手续后，方可带出。
五、仪器设备维修
1.仪器设备维修要坚持以内部维修为主、社会力量维修为辅的原则，努力提高维修人员的综合能力，加大维修投入，保证专款专用，使仪器设备始终保持正常待用状态。
2. 在保修期内的仪器设备，如发生故障需要维修，由使用单位根据仪器设备验收时供货方提供的保修单，及时与供货方联系。
3.在保修期外的仪器设备，按照《徐州工程学院仪器设备维修管理办法》，由教学设备处安排维修。擅自维修的单位自行承担维修费用。
4.设备使用人员要不断提高使用和保养水平，要保持良好的使用环境，随时监测设备使用状况，定期保养，及时排除隐患，发现问题尽快解决，防止设备带故障工作，避免发生意外事故。各实训实验室的仪器设备应建立维修保养制度，定期进行测试、检查，并填写维修记录。仪器设备完好率列为实训实验室考核内容。
六、仪器设备的调拨、报损、报废
1.仪器设备的校内、校外调拨均由仪器设备调出部门资产管理员填写《徐州工程学院仪器设备调拨单》（详见附件3），交由教学设备处办理。
2.仪器设备报废申请条件、报废流程按《《徐州工程学院固定资产处置实施办法(暂行)》（徐工院行发〔2015〕68号）执行。
3.仪器设备报失按《徐州工程学院仪器设备损坏丢失赔偿办法》办理。
七、附则
1.本办法自下发之日起执行。如遇与上级文件规定相矛盾，按上级文件办理。
2.本办法由教学设备处负责解释。
徐州工程学院
2016年5月10日