1、成立分散采购小组：项目负责人或采购负责人担任分散采购小组组长，组员3-5人。
2、组织分散采购：由分散采购小组组长负责组织小组成员询价或比价采购。实体店询比价的要有加盖“鲜章”的报价单，报价单内容包括（货物名称、规格型号、单价、总价、生产厂家、公司全称、联系人、联系电话等）。网上询比价的，要将网页完整截图，截图内容要基本涵盖实体店报价单的内容，截图要清晰。询比价公司不少于三家。
3、填写分散采购执行表：“此表在国资处网站下载中心下载”。此表填写一式两份，表中“分散采购职能（或执行）部门”一栏填写分散采购小组组长所在部门。“指定经办人（分散采购小组组长）”一栏统一填写分散采购小组组长姓名。由设备处组织的分散采购“分散采购职能（或执行）部门审核意见”一栏由设备处签章。
4、填写分散采购验收报告：“此表在国资处网站下载中心下载”，填写一式两份，表中最后两栏由设备处和招标办签字，其余各项均由使用单位填写或签字。
5、入库:项目负责人按发票上的设备信息先在本部门设备管理员处录入设备信息，打出入库单据并签字，到设备处（行政楼B326室）朱老师处办理分散采购材料入档及换取红色报销入库单。